2023 교내 해커톤 기획운영팀 활동 후기💙_SO-HOT 해커톤🔥

💻🔥

#0. 교내 해커톤 기획 참여 계기

 

이전에 교내 해커톤과 교외 해커톤(SW중심대학 해커톤 본선) 경험과 수상 경험이 있었고,

교내 직원분의 제안을 받아 기획운영팀에 참여하게 되었다!

다른 학원생 선배님 한 분이랑 일 잘하는 후배 하나, 이렇게 세명이서 열일 시작함 🔥 (내가 팀장이었음)

 

교내 해커톤은 본선 진출자를 선발하는 "예선"이다보니 대회의 규모도 작고 이전에는 홍보도 제대로 진행하지 않았는데,

올해는 대회 규모를 늘려서 예선(교내 해커톤)을 학교의 공식 대회로 픽스해버리자는 목적을 가지고 시작했다.

 

 

#1. 일정 조정 및 스태프 선발

 

가장 급한게 일정 수립이었다.

첫 회의가 4월 초였고, 해커톤 일정은 늦어도 5월 중순이어야 했으므로 최대한 서둘러서 진행했다.

 

먼저 기존의 1박 2일 일정이었던 예선을, 본선과 최대한 비슷하게 진행하기 위해서 2박 3일로 연장하였다.

하지만 3일을 풀로 써서 일정이 너무 길어지면 참여율에 영향이 있을 것 같아서

첫째날 18시 ~ 셋째날 12시, 총 42시간의 일정을 수립했다.

그리고 학교에서 24시간 오픈될 수 있는 공간을 빌리고 경비선생님께 말씀드리고 학식도 조정하고... 엄청 바빴다

학식 지원 때문에 일정이 처음에는 목금토였다가, 금토일로 바뀌었다 😢 여러분의 주말을 빼앗아서 미아내오..

 

그리고 우리를 도와줄 스태프를 학생회에서 선발했다!

지원요청.. 소중대 이름으로 장학금 드려요.... help..!

 

제이지 친구가 학생회 임원이라 편했다^^,,

그리고 쏘핫 해커톤이라는 임시 명칭도 이 때 정해진 것 같다.

 

#2. 대회 예산사용 계획 세우기

소중대에서 예산이 나오는데 이 지원금이 아주아주 많았다.

교수님과의 회의를 거쳐 수많은 간식과 음료, 커피를 쿠O에서 주문함

교수님 말씀 : 해커톤에서 간식이 떨어지면 큰일난다!

 

간식 리스트

예산이 많으니 교내 직원분께서도 하고싶은 거 마음껏 해보라고 이야기해주셨고,

우리는 참여자들에게 줄 선물과 웰컴키트를 기획해보기 시작했다.

해커톤 굿즈로 티셔츠, 키보드, 마우스, 보조배터리 등을 준비하려고 했었는데

티셔츠는 지원이 불가하다는 말을 전해듣게 되었다. (나머지는 가능)

 

그래서 고심끝에 생각해낸 방법은... 학생회 지원을 또다시 받아보자! 였다

 

휴,,

저렇게 열심히 장문의 카톡을 보냈는데,

자세한 기획안을 아직 작성하지 않았던 때라 그냥 거절당해버렸다 하하

 

그리고 나중에 학교에 다시 기획안 제출해서 예산을 지원받을 수 있었다~.~

 

티셔츠 디자인은 민성님이 직접 하심!!

#3. 공지 및 홍보

 

열심히 홍보하려고 공식 인스타그램 계정도 만들고, (팔로우 난사 국룰)

미리캔버스로 좀 이쁘게 꾸몄더니 반응이 좋았다 (뿌듯)

공지 올릴 때 같이 올릴 포스터도 직접 만들었다. 인스타그램 QR코드도 삽입했다

디자이너 출신 공대생의 짬바 🫠

 

그리고 내가 작성한 공고문이 올라옴!

 

그리고 작년엔 4팀이서 진행했었는데, 올해는 15팀이나 신청하는 쾌거를 이뤘습니다!

중간고사 기간이었는데도 ㅠㅠ

왕뿌듯했다 진짜,,

 

 

#4. 대회 준비

어디서 본건 많아서 명찰을 직접 만들었습니다^^ 나도 이런거 해보고싶었다구

그리고 스태프들이 총 7명이었는데, 24시간 오픈된 학교 공간에 관리자가 계속 상주해야 해서

어쩔 수 없이 야간팀을 배치하게 되었다 ㅠㅠ 밤새느라 힘들었을 스태프들에게 너무 미안하고 고마웠음

 

 

대회 당일에 나눠줄 안내사항들도 작성하고..

스태프 교육도 진행했습니다

 

 

그리고 대회 전날 리허설 때 짐을 모두 옮기고 장비 체크를 진행했는데, 교수님과 직원분들이 막 장갑끼고 오셔서 도와주셨다ㅋㅋㅋㅋ👍

그리고 민성님이 마이크, 빔프로젝터 등 기기체크하고

나랑 준호는 멀티탭 꽂고 간식 배치하고, 교수님이랑 쓰레기통도 만들었음

 

 

#5. 대회 진행 및 마무리

 

하드털이.

 

1. 금쪽이 2. 루피와 금쪽이의 훈훈한 대화 3. 루피의 상품수령 현장

4. 해커톤 시계 5. 준비한 라면들.. 6. 첫차타고 와서 코딩하는 팀

7. 명찰 8. 현장의 모습들과 밥 사진 9. 발표 및 심사

 

전체적으로 무난하게 진행되었다!

간식 많이 준비한 보람이 있게, 다들 잘 먹어주었고(?) 큰 사고 없이 마무리되었다.

적극적으로 참여해준 참가자들에게 너무 감사했다 😎

 

교수님들께서 주말 출근이 어려우셔서 비대면으로 영상 발표하고 심사를 진행한게 조금 아쉽긴 했지만,

다음에는 대회 규모가 더욱 커져서 대면 심사까지 가능해졌으면 좋겠다.

후배들아 뒤를 부탁한다...!

 

이제 끝.

한달동안 중간고사 + 취업 서류준비랑 병행하면서 많이 힘들었는데, 그래도 너무 값진 경험이었다고 생각합니다.

수상한 팀들 모두 축하하고! 우리 과 학우들 모두 잘됐으면 좋겠다

모두 성공하자~~~🎉